KVKK

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI

1. Veri Sorumlusu

Bu politika, Ciphworks (“Firma”) tarafından yürütülen tüm kişisel veri işleme faaliyetlerini kapsar. Firma, kişisel verilerin korunmasına ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine uymayı taahhüt eder.

Veri Sorumlusu: Ciphworks
Web Sitesi: ciphworks.com
Telefon Numarası: +90 542 411 05 20
E-posta: info@ciphworks.com

2. Toplanan Kişisel Veriler ve Amaçları

Firma, hizmetlerin sağlanması, müşteri ilişkilerinin yürütülmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla aşağıdaki kişisel verileri toplayabilir:

Kimlik bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi
İletişim bilgileri: E-posta, telefon, adres
Finansal bilgiler: Fatura ve ödeme bilgileri
Kullanım bilgileri: IP adresi, site/uygulama kullanım verileri, çerezler
Diğer: Hizmet süreçleri için gerekli her türlü bilgi

İşleme Amaçları:

Ürün ve hizmetlerin sağlanması
Hizmetlerle ilgili iletişim kurulması
Ürün/hizmet teklifleri ve pazarlama faaliyetleri
Yeni ürün ve hizmet geliştirmeleri
Ticari faaliyetlerin ve iş süreçlerinin yürütülmesi
Şirket stratejilerinin planlanması ve uygulanması
Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Çalışan performansının artırılması, eğitim ve kariyer planları
Çalışanların teknik, yönetsel ve iş güvenliğinin sağlanması
İş sözleşmeleri kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Şirket içi koordinasyon ve güvenlik faaliyetleri
Reklam ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi
Yazılım, program ve sistemlerin işleyişinin sağlanması ve bakım süreçleri
Başvuru süreçlerinin değerlendirilmesi
Şirket yazışmalarının yürütülmesi ve kariyer geliştirme faaliyetleri

Toplanan veriler, yalnızca belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenecek ve üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır; mevzuatın öngördüğü durumlar hariç.

3. Kişisel Veri İşleme Şartları

Kişisel veriler, KVKK’da belirtilen hukuki dayanaklara uygun olarak işlenir:

Açık rıza
Sözleşmenin ifası
Hukuki yükümlülük
Meşru menfaat

Veriler yalnızca yetkili personel tarafından erişilebilir ve güvenli ortamda saklanır. İşleme amacı sona erdiğinde veya KVKK kapsamında belirlenen süreler dolduğunda veriler silinir, anonim hâle getirilir veya yok edilir.

4. Veri Sahibi Hakları

Kişisel veri sahipleri, KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahiptir:

Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
Verilerin amacına uygun işlenip işlenmediğini öğrenme
Yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini talep etme
Kanun kapsamında verilerin silinmesini veya anonim hâle getirilmesini talep etme
İşlemeye itiraz etme
Verilerin taşınmasını talep etme

Bu hakların kullanılması için veri sorumlusuna info@ciphworks.com adresi üzerinden başvurulabilir. Firma, başvuruları KVKK’da öngörülen süre içerisinde yanıtlayacaktır.

5. Veri Güvenliği

Firma, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri alır. Olası bir veri ihlali durumunda, veri sahipleri ve ilgili otoriteler mevzuata uygun şekilde bilgilendirilecektir.

6. Üçüncü Kişilere Veri Aktarımı

Kişisel veriler; açık rıza, yasal zorunluluk veya hizmet gereklilikleri kapsamında üçüncü kişilere aktarılabilir. Firma, veri aktarımı sırasında gizlilik ve güvenlik yükümlülüklerini uygular.

7. Veri Saklama Süresi

Firma, kişisel verileri işleme amaçları ve yasal yükümlülükler doğrultusunda saklar. Ayrıca, olası hukuki uyuşmazlıklar için zamanaşımı süreleri boyunca veriler saklanabilir.

8. Politika Değişiklikleri

Bu politika, mevzuat değişiklikleri veya hizmet süreçlerindeki güncellemeler doğrultusunda güncellenebilir. Güncellenmiş politika web sitesinde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.